Дебюрократизація в управлінні освітою (Етап 1, 2021)

Мета проєкту

Розробка нових процесів, які суттєво зменшують бюрократичне навантаження на навчальні заклади та змінюють підхід до отримання та обробки даних закладами та органами управління освітою, в тому числі цифровізація основного документообігу та звітних потоків.

Ключові етапи проєкту

1. Аналітика: проведення аудиту документів, створених у процесі діяльності, аналіз світового досвіду регулювання взаємодії закладів загальної середньої освіти з державними органами та органами місцевого самоврядування, аналіз світових практик цифровізації бізнес-процесів у закладах загальної середньої освіти.
2. Дослідження: розробка контенту для проведення фокус-груп з вивчення процесів звітності та документообігу, участь у розробці контенту анкетування соціологічних досліджень щодо децентралізації управління освітою в Україні. 
3. Розробка пропозицій: розробка рекомендацій щодо дебюрократизації процесів і процедур управління загальною середньою освітою на різних рівнях, оптимізації взаємодії закладів загальної середньої освіти з органами державної влади та місцевого самоврядування, у тому числі шляхом цифровізації таких процесів і процедур.
4. Законотворчість: розробка необхідних змін до законодавства. 
5. Наступні кроки та нагляд: визначення основних критеріїв оцінки цифровізації бюрократичних процесів у навчальних закладах для подальшого моніторингу динаміки цих показників.

Опис проєкту

Експертна та консультаційна підтримка аналізу даних та бізнес-процесів, спрямованих на цифровізацію та оптимізацію документообігу та звітності в освітньому менеджменті. 

Для забезпечення реалізації цих напрацювань також підготовлено пакет змін до чинних нормативно-правових актів. Серед іншого, під час проєкту було виявлено низку проблемних питань, які необхідно вирішити для впровадження змін у бюрократичні процеси закладів освіти. 

Проєкт включав:

1. Підготовку аналітичної записки з оглядом поточної ситуації, що містить практичні рекомендації щодо дебюрократизації процесів і процедур управління загальною середньою освітою на різних рівнях. Організацію взаємодії закладів загальної середньої освіти з органами державної влади та місцевого самоврядування, у тому числі шляхом цифровізації таких процесів і процедур.
2. Розробку проєктів змін до нормативно-правових актів, у тому числі оновленого повного переліку документів, які надаються закладам загальної середньої освіти.
3. Розробку технічних вимог щодо модернізації системи АІКОМ в частині цифровізації основного документообігу та потоків звітності.
4. Оптимізацію витрат часу на ведення документації керівниками закладів загальної середньої освіти та вчителями. Формування системи критеріїв та показників, що дозволяють відслідковувати динаміку змін при застосуванні різних підходів до документообігу в навчальних закладах.